HƯỚNG DẪN VỀ LẬP SỔ VỀ BỘ MÔN

I. Lưu ý trước khi dùng

1) Hãy đọc kĩ hướng dẫn trước khi làm việc với bảng điểm.

II. Cách làm việc với bảng điểm

1) Nhập đầy đủ thông tin ở trang lập sổ:
"* Phòng GD, trường, họ và tên giáo viên, năm học."
* Nhập môn và lớp mà bạn phụ trách (Lưu ý STT không cần nhập vì bạn nhập bộ môn đến đâu STT sẽ hiện đến đó).
2) Đến trang bộ môn:
" Bạn nhấp chuột vào trang bộ môn, ở đây bạn muốn đến làm việc ở bộ môn nào thì bạn nhấp chuột vào ""Môn đó"". "
3) Làm việc với bộ môn:
* Ở các môn từ 1->20 thì cột hệ số 1 điểm viết có 5 điểm.
" * Ở môn mà bạn đang làm việc bạn chỉ nhập họ và tên học sinh, các điểm hệ số 1, hệ số 2, điểm học kì, ở cột giới tính bạn chọn ô thì sẽ xuất hiện mũi tên bên cạnh ô đó -> bạn chỉ việc nhấp mũi tên vào đó rồi chọn giới tính nam hay nữ."
" * Khi nhập điểm bạn có thể nhập cả điểm lẻ (ví dụ điểm 5,5 thì làm như sau: 5.5) ( Và điều này cũng phụ thuộc vào sự cài đặt của từng máy tính mặc định dấu phẩy là dấu (.) hay (,))"
* Khi nhập điểm nếu bạn nhập số điểm ít hơn số cột thì bạn hoàn toàn yên tâm vì nó không ảnh hưởng gì cả.
* Cũng ở trang đó bạn có thể nhập ngày tháng năm theo ý muốn.
* Ở phần cột STT các bạn cũng không phải chú ý vì: Bạn điền tên học sinh đến đâu thì STT sẽ xuất hiện đến đó.
* Phần tổng hợp:
" . Nếu bạn muốn lấy danh sách học sinh Giỏi, Khá , TB, Yếu, Kém thì bạn nhấp chọn danh sách học sinh giỏi ở trên-> bạn sẽ đến bảng danh sách nhưng là tất cả các loại. Bạn muốn chọn danh sách học sinh giỏi thì bạn đặt con trỏ vào mũi tên ở cột Xếp loại rồi bạn chọn giỏi-> bạn sẽ được danh sách theo ý muốn, tương tự với các loại khác. Và nếu muốn thì bạn có thể copy sang word."
" . Sau khi nhập xong điểm thì các bạn sẽ có ngay bảng tổng hợp số liệu theo các loại có kèm theo số lượng nữ, nếu muốn thì các bạn có thể copy sang word."
Phần bảng điểm chúng ta cũng có thể copy sang word để chỉnh sửa theo ý mình rồi in.
"Khi các bạn cần chuyển sang các trang khác thì nhấp vào ""Bộ môn"" rồi chọn môn mình tiếp tục làm việc. Muốn về hướng dẫn thì cũng làm tương tự."
Với một số môn chỉ học trong học kì I hoặc học kì II thì khi các bạn nhập điểm vào học kì đã học mà không cần nhập điểm vào học kì còn lại thì điểm của cả năm sẽ được lấy là điểm học kì mà bạn đã nhập.

* Khi nhập điểm các hệ số: Nếu các thầy cô có nhập nhầm điểm <0 hoặc >10 thì bảng tính sẽ báo lỗi lúc này các thầy cô chỉ việc nhấp vào Cancel và nhập lại cho chuẩn.
"* Khi nhập thì bảng điểm sử dụng phông chữ Unicode:(1) để chọn phông chữ unicode đã được dựng sẵn trong phần mềm Vietkey bạn nhấp chọn lên biểu tượng Vietkey trên màn hình ta sẽ được bảng Vietkey hiện ra -> chọn bảng mã-> chọn unicode dựng sẵn như hình dưới( Hoặc TCVN3 nếu muốn chọn fon chữ VnTime), (2): rồi nhấp chọn taskbar hoặc luôn nổi. Trở lại bảng điểm các bạn chọn phông chữ Arial (hoặc VnTime)theo hình."
Hình (1)




Hình (2)






















* Các thày cô cũng có thể thay đổi fon chữ nếu muốn: Các thầy cô có thể bôi đen ô mà mình muốn đổi fon chữ rồi chọn VnTime hay Arial theo ý muốn theo cách ở trên
"* Khi làm việc với bộ môn của mình nhưng do học kì I chư cập nhật điểm được mà chỉ cập nhật điểm từ học kì II. Thì giáo viên có thể làm tắt cho hk I như sau: Hãy nhập điểm Tb môn học kì I vào cột điểm học kì I, như vậy là học kì I không phải cập nhật điểm các hệ số I và II"